Ochrana osobních údajů
- Správce osobních údajů:
Mgr. Jakub Vodička, advokát ev. č. ČAK 22248, se sídlem Národní 416/37, Praha 1, IČO: 24627143 (dále také jako "advokát"), e-mail: info@advokatvodicka.cz, tel.: +420777550725
- Právní základ pro zpracování osobních údajů:
- poskytování právních služeb na základě smluv uzavřených s klienty advokáta;
- plnění právních povinností advokáta;
- plnění závazkových právních vztahů s dodavateli advokáta;
- ochrana oprávněných zájmů advokáta, přičemž oprávněnými zájmy advokáta jako správce jsou především zájem na řádném a bezpečném fungování advokátní kanceláře, na plnění uzavřených smluv a zájem na možnosti uplatnění nároků z těchto smluv plynoucích;
- jakákoliv komunikace subjektu údajů s advokátem mimo rámec shora uvedených případů;
- souhlas klienta.
- Účely zpracování osobních údajů:
- poskytování právních služeb ze strany advokáta a další činnosti související s uzavíráním a plněním smluv o poskytování právních služeb;
- provoz, řízení a správa činností advokátní kanceláře;
- vedení dokumentace o činnostech advokáta a plnění povinností uložených advokátovi právními předpisy.
- Advokát zpracovává osobní údaje prostřednictvím svých zaměstnanců nebo dalších určených zpracovatelů. Osobní údaje jsou zpracovávány v listinné i elektronické podobě, a to automatizovaně i manuálně. Při zpracování osobních údajů advokát zajišťuje dodržování požadavků právních předpisů i obecných zásad ochrany osobních údajů.
- Kategorie zpracovávaných osobních údajů:
- identifikační údaje (např. jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo);
- kontaktní a adresní údaje (např. adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo);
- údaje související s poskytováním právních služeb;
- další osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s Vámi advokát uzavřel, nebo pro plnění právních povinností.
- Příjemci osobních údajů a předávání osobních údajů:
- orgány veřejné moci;
- další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.
- Klientovy osobní údaje uchovává advokát vždy v souladu s právními předpisy zejm. zákonem č. 85/1996 Sb., zákonem č. 499/2004 Sb., a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "GDPR"), a to po dobu nezbytnou k naplnění účelů jejich zpracování popsaných výše.
- Práva klienta:
- přístup k osobním údajům – klient má právo na informaci, zda advokát zpracovává jeho osobní údaje, stejně jako na poskytnutí kopií osobních údajů a podrobností zpracování. Klient má právo na přístup ke katalogu svých práv – oprava, výmaz, odvolání souhlasu, omezení zpracování, vznést námitku, podat stížnost u dozorového úřadu;
- oprava osobních údajů – klient má právo na opravu nepřesných osobních údajů i na doplnění neúplných osobních údajů. Domnívá-li se klient, že oprávněný zájem advokáta na zpracovávání klientových osobních údajů není opodstatněný, má klient právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Advokát požadavek posoudí a shledá-li, že jeho zájem na dalším zpracování nepřevyšuje zájem klienta na ukončení zpracování, zpracování osobních údajů ukončí;
- omezení zpracování osobních údajů – klient má právo na to, aby advokát omezil zpracování osobních údajů pouze na jejich uložení a zřejmé odlišení od ostatních zpracovávaných osobních údajů, když se domnívá, že i) osobní údaje nejsou přesné, ii) zpracování osobních údajů je protiprávní, ale nechce, aby je advokát vymazal, iii) osobní údaje klient potřebuje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, ačkoliv advokát je již nepotřebuje, iv) klient namítá oprávněnost zájmu advokáta na zpracování těchto údajů, a to po dobu, kdy bude advokát oprávněnost tohoto zájmu analyzovat;
- výmaz osobních údajů – klient má právo, aby advokát vymazal jeho osobní údaje, pokud mu bude taková povinnost uložena, nebo pokud již osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, a neexistuje právní titul pro další zpracovávání, nebo v případě, že osobní údaje byly zpracovány protiprávně, a dále v případě, jsou-li zpracovávány na základě souhlasu, pokud byl tento souhlas odvolán. Dále budou vymazány, pokud klient vznese námitku proti zpracování a advokát dospěje k závěru, že jeho oprávněný zájem nepřevažuje nad zájmem klienta na ukončení zpracování. Klientovy osobní údaje však nemohou být vymazány, existují-li důvody, pro které je možné pokračovat ve zpracování i přes žádost klienta, zejména pro nezbytnost dalšího zpracování k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků advokáta nebo splnění jeho právní povinnosti;
- přenositelnost – klient má právo přenést svoje osobní údaje k jinému správci. Takto lze přenést osobní údaje, které advokát zpracovává automatizovaně, na základě souhlasu nebo plnění smlouvy. Veškerá data klientovi či novému správci zpřístupní advokát ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;
- odvolat souhlas – pokud jsou klientovy osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, má právo jej kdykoliv odvolat;
- podat stížnost u dozorového úřadu – má-li klient za to, že byla porušena jeho práva vyplývající z právních předpisů, může se se stížností obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů;
- Výše uvedená práva jsou podrobněji vymezena v GDPR. V některých případech mohou být tato práva podmíněna či omezena, např. právy a povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů upravujících výkon advokacie.
- V případě, že klient chce uplatnit některé z výše uvedených práv, může kdykoliv kontaktovat advokáta na kontaktech uvedených v odst. 1. Každá žádost bude posouzena v souladu se všemi platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a dalšími relevantními právními předpisy. Jestliže žádost nebude zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, za její posouzení a/nebo vyhovění jí nebude účtován žádný poplatek.
- O případných změnách jakýchkoliv klientových osobních údajů je nutné advokáta informovat, aby mohl klientovy osobní údaje zpracovávat v přesné, aktualizované a úplné podobě. Advokát neodpovídá za nepřesnost, neaktuálnost či neúplnost jemu poskytnutých osobních údajů.
- Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/